Նյութերի հաշվառում կլինիկայում. ինչպես կանգնեցնել կորուստը պահեստից
· 6 ր․ ընթերցում
Ուրբաթ երեկո է, և հաջորդ պացիենտի բուժման համար պետք է կոմպոզիտ, բայց պահարանում մնացել է կիսադատարկ մեկ տուփ։ Մատակարարը մինչև երկուշաբթի չի հասցնի, և այցը տեղափոխվում է։ Հայաստանյան կլինիկաների մեծ մասում նյութերի հաշվառումը մինչ օրս տանում են Excel-ում կամ տետրում, իսկ պատվերն արվում է աչքաչափով՝ երբ ինչ-որ մեկը նկատում է, որ ինչ-որ բան վերջանում է։
Որտեղ է թաքնված կորուստը
Նյութերի վատ հաշվառումը կլինիկային հարվածում է մի քանի կողմից միանգամից.
1. Դատարկ պահեստ ամենավատ պահին. պակասը բացահայտվում է հենց պրոցեդուրայի պահին, և արդյունքում՝ չեղարկված կամ տեղափոխված այց, այսինքն՝ ուղիղ չստացված եկամուտ։
2. Սառեցված գումար պահարանում. վախենալով պակասից՝ կլինիկան պատվիրում է պահուստով, և ամիսներով չօգտագործվող նյութը շրջանառությունից հանված գումար է։
3. Անհայտ ինքնարժեք. եթե չգիտեք, թե մեկ պրոցեդուրայի վրա որքան նյութ է ծախսվում, ծառայության գինը դրվում է կռահումով, և որոշ ծառայություններ գուցե վաղուց աշխատում են գրեթե զրոյական մարժայով։
4. Անվերահսկելի ծախս. առանց հաշվառման դժվար է հասկանալ, թե ինչու այս ամիս նյութերի ծախսը զգալիորեն ավելի բարձր էր, քան անցյալ ամիս։
Մի պարզ օրինակ. եթե կլինիկան ամսական ծախսում է մոտ 800,000 դրամի նյութ, ապա ընդամենը 10% ավելորդ պատվեր կամ կորուստ տարեկան կտրվածքով կազմում է մոտ մեկ միլիոն դրամ։
Ինչու Excel-ը չի աշխատում
Excel-ը վատ գործիք չէ, բայց ունի մեկ ճակատագրական թերություն՝ այն ինքն իրեն չի թարմացվում։ Ամեն մուտք ու ելք պետք է ինչ-որ մեկը ձեռքով գրի, և զբաղված ընդունարանում «հետո կգրեմ»-ը արագ դառնում է «ոչ ոք չգրեց»։ Երկու շաբաթ անց աղյուսակի թվերն այլևս կապ չունեն պահարանի իրական պարունակության հետ։
Ինչպես է լուծում Plano-ի Cost Accounting մոդուլը
Plano-ն արդեն վարում է կլինիկայի հերթագրումները, պացիենտներին ու ծառայությունները։ Նյութերի հաշվառման մոդուլը այդ նույն համակարգի մեջ ավելացնում է պահեստի հսկողությունը, առանց առանձին ծրագրի կամ առանձին մուտքանվան.
1. Մեկ տեղում հավաքված պաշարներ՝ յուրաքանչյուր նյութ իր չափման միավորով, մնացորդով և արժեքով։
2. Մուտք և ելք մի քանի սեղմումով՝ հաշվառումը դառնում է առօրյա մանր գործողություն, ոչ թե ամսվա վերջի տանջանք։
3. Ցածր մնացորդի ազդանշան՝ սահմանված նվազագույն շեմին մոտենալիս համակարգը ցույց է տալիս, որ ժամանակն է պատվիրելու։
4. Ծախսի պատկեր ըստ ժամանակահատվածի՝ հիմք և՛ գնումների պլանավորման, և՛ ծառայությունների գնագոյացման համար։
Երբ նյութերի ծախսը կապվում է իրական տվյալների հետ, ինքնարժեքի հաշվարկն ու [ծառայությունների գնագոյացումը](/blog/inchpes-yntrel-crm-klinikayi-hamar) դառնում են ենթադրության փոխարեն թվերի հարց։
Ինչից սկսել
Պետք չէ առաջին իսկ օրը հաշվառման վերցնել բոլոր նյութերը։ Ողջամիտ է սկսել 15-20 ամենաթանկ և ամենաարագ ծախսվող դիրքերից, որոնք սովորաբար կազմում են նյութական ծախսի մեծ մասը, և ցանկն աստիճանաբար ընդլայնել։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչո՞վ է դա ավելի լավ, քան Excel-ը։
Excel-ում հաշվառումը կախված է նրանից, թե ինչ-որ մեկը ձեռքով կթարմացնի աղյուսակը։ Plano-ում նյութերի հաշվառումը նույն համակարգում է, որտեղ ընդունարանն արդեն աշխատում է ամեն օր, ուստի տվյալները շատ ավելի հեշտ է արդի պահել։
Կարո՞ղ եմ իմանալ, երբ նյութը վերջանում է։
Այո։ Յուրաքանչյուր նյութի համար կարելի է սահմանել նվազագույն մնացորդի շեմ, և երբ պաշարը մոտենում է դրան, համակարգը ցույց է տալիս, որպեսզի պատվերն արվի նախապես։
Դժվա՞ր է անցնել նյութերի հաշվառմանը։
Ոչ, եթե սկսում եք փոքրից՝ ամենաթանկ ու ամենաարագ ծախսվող 15-20 նյութից, աստիճանաբար ընդլայնելով ցանկը։