Բժիշկների աշխատավարձի հաշվարկ առանց Excel-ի և առանց վեճերի
· 6 ր․ ընթերցում
Ամսվա վերջի օրերն են։ Կլինիկայի տնօրենը նստած է Excel-ի առաջ, կողքին՝ ընդունարանի մատյանը, հեռախոսում՝ բժիշկներից մեկի հաղորդագրությունը՝ «Իմ հաշվարկով ավել այց է եղել»։ Երկու ժամ ստուգումից հետո պարզվում է՝ մի քանի այց մոռացվել է գրանցել, մեկը՝ սխալ բժշկի վրա, մեկ չեղարկված այց էլ մնացել է հաշվարկի մեջ։ Սա ամեն ամիս կրկնվող ծես է հայաստանյան կլինիկաների մեծ մասում։
Ինչու է ձեռքով հաշվարկը միշտ խնդիր
Կլինիկաներում աշխատավարձի սխեմաները հազվադեպ են պարզ լինում. մեկը վարձատրվում է ծառայության արժեքի տոկոսով, մյուսը՝ ֆիքսված գումարով, երրորդը՝ համակցված սխեմայով։ Երբ այս ամբողջը հաշվում են ձեռքով, ի հայտ են գալիս երեք կայուն խնդիր.
1. Սխալներ, որոնք ինչ-որ մեկին միշտ գումար են արժենում. մոռացված այցը հարվածում է բժշկի գրպանին, չեղարկված բայց հաշվարկում մնացած այցը՝ կլինիկայի։
2. Վստահության էրոզիա. երբ հաշվարկը «սև արկղ» է, բժիշկը սկսում է իր հաշվառումը վարել առանձին, և ամսվա վերջին երկու թվերը չեն համընկնում։
3. Կորցրած ժամանակ. միջին կլինիկայում ամսական հաշվարկը հեշտությամբ խլում է մի քանի ժամ, իսկ վիճելի դեպքերի ստուգումը՝ էլի այդքան։
Արմատական պատճառը մեկն է. այցերի տվյալները մի տեղում են, հաշվարկը՝ մեկ այլ տեղում, և երկուսի միջև ամեն անցում սխալի հնարավորություն է։
Ինչպես է լուծում Plano-ի Payroll մոդուլը
Plano-ի Payroll մոդուլը կառուցված է պարզ սկզբունքով. եթե համակարգն արդեն գիտի, թե որ բժիշկը որ օրը ինչ ծառայություն է կատարել և ինչ արժեքով, ապա հաշվարկը պետք է բխի հենց այդ տվյալներից, ոչ թե զուգահեռ վարվող աղյուսակից.
1. Հաշվարկ՝ իրական այցերի հիման վրա, առանց ձեռքով կրկնակի մուտքագրման։
2. Ճկուն սխեմաներ ըստ բժշկի՝ տոկոս, ֆիքսված մաս կամ դրանց համադրություն։
3. Թափանցիկություն երկու կողմի համար՝ ղեկավարն ու բժիշկը տեսնում են նույն պատկերը՝ որ այցերի համար ինչ է հաշվարկվել։
4. Ամսվա փակում րոպեների ընթացքում՝ պատրաստի ամփոփ ըստ բժիշկների, հաշվետու շրջանի վերջում։
Բժիշկը իր կողմից տեսնում է սեփական հաշվարկը իր անձնական պորտալում, ինչը կտրուկ նվազեցնում է ամսավերջյան անհամաձայնությունները։ Իսկ երբ Payroll մոդուլը միացած է [Cost Accounting-ի](/blog/nyuteri-hashvarkum-klinikayum-cost-accounting) հետ, կլինիկան ստանում է նաև ընդհանուր ֆինանսական պատկեր՝ ծախս ու վարձատրություն մեկ էկրանից։
Կողմնակի, բայց կարևոր էֆեկտ
Երբ աշխատավարձը կապվում է համակարգի տվյալների հետ, բոլորը սկսում են հոգ տանել, որ այցերը ճիշտ գրանցվեն։ Բժիշկը շահագրգռված է, որ իր ամեն այցը լինի համակարգում ճիշտ ծառայությամբ, իսկ ընդունարանը գիտի, որ սխալ գրանցումը հարց կառաջացնի ամսվա վերջին։ Արդյունքում կլինիկան ստանում է ոչ միայն ճիշտ աշխատավարձ, այլև ավելի ճշգրիտ պատկեր սեփական գործունեության մասին։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարելի՞ է տարբեր բժիշկների համար տարբեր պայմաններ սահմանել։
Այո։ Մեկ բժիշկը կարող է աշխատել ծառայությունների արժեքի տոկոսով, մյուսը՝ ֆիքսված վարձատրությամբ կամ համակցված սխեմայով, և պայմանները սահմանվում են անհատապես։
Ի՞նչ է լինում, երբ այցը չեղարկվում է։
Քանի որ հաշվարկը կապված է այցերի իրական կարգավիճակի հետ, չեղարկված այցը վարձատրության մեջ չի հայտնվում. ձեռքով հաշվարկի ամենատարածված սխալներից մեկը այդպես ինքնըստինքյան վերանում է։
Բժիշկը կարո՞ղ է տեսնել իր հաշվարկը։
Այո, իր անձնական պորտալում՝ իր հաշվարկի հիմքում ընկած այցերի ցանկով, ինչը վիճելի հարցերում թափանցիկություն է ապահովում երկու կողմի համար։